SPRING 2025 SYS REGISTRATION FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
When does Spring 2025 SYS registration open?
Registration for the Spring 2025 season will open on October 23rd. A late fee applies beginning on March 1st.
What is the Spring 2025 SYS registration cost per program?
The following fee schedule has been set for the Spring 2025 season:
Why did registration costs go up from last year?
Like it has with most businesses and organizations, inflation has caused our operating expenses to increase. We have experienced a sharp cost increase in equipment (over 40 percent), uniforms (over 50 percent), insurance (over 60 percent) and field rentals (over 70 percent) over the past two years, and while our community partnerships help defray a portion of those costs, the registration fees were raised by a total of $25 in the Tykes and In-Town programs and by $35 in the Travel program to defray the total costs. Our fees mirror most of our surrounding towns, and in some cases, remain lower than others.
Will registration fees increase again in the near future?
Our goal is to keep all SYS programming affordable for families, and we are not planning any additional registration fee increases.
Can I apply for financial aid?
Yes, financial aid is available for families that request it. A $25 fee is payable at the time of registration – all other costs are covered by SYS.
Can I request to play on a specific team or for a specific teammate/coach?
For the Tykes and In-Town programs, yes. Friend/coach requests are accepted at those levels. Such requests are not permitted in travel.
Can I request a specific date and time to practice?
For the Tykes and In-Town programs, yes, but keep in mind that all requests cannot always be fulfilled. Such requests are not permitted in travel.
How is my practice date and time determined?
By the availability of the head coach. We understand that some dates and times may work better for families, but we defer to the schedules of our volunteers in making those decisions.
When do practices/sessions begin?
The start dates for practices/sessions are as follows:
When do games begin, and how many games will my child play?
Each level plays a nine-game schedule with the exception of Grades 9-12, which plays a seven-game schedule on Sundays. Most games are played on Saturdays, however, there can be games played during the week from time to time.
When does the Spring 2025 season end?
The expected Spring 2025 end dates are as follows:
Will there be games/sessions during School Vacation week in April?
Yes, there will be games/sessions during the week of April 21-27.
Will there be games/sessions during Memorial Day Weekend?
No, there will be games/sessions for all levels of play during the weekend of May 24-25.
I registered my child for SYS, but they are no longer able to or are interested in playing. Can I get a full refund?
In most cases, yes. If you’ve registered and either prior to or a few weeks into the season your child is no longer able to or interested in playing, we will provide a full refund. Cases are also reviewed on an individual basis.
How will I find out what team my child is on?
You will receive an email from your child’s coach with information and other updates prior to the start of the season. Rosters and schedules will also be available on our website (www.somervillesoccer.org) and on the SportsEngine mobile app.
Can my child change teams during the season?
Unless there are unusual circumstances that would be reviewed by the league, no, rosters do not change during the season.
Does my child need a uniform to play?
For Tykes, no—a t-shirt is provided to all Tykes participants by SYS. In-Town and Travel players are required to purchase and wear league kits during the course of all competition during the season. In-Town uniforms must be purchased at the time of registration. Travel uniforms must be purchased through our partners at WeGotSoccer via a specific ordering platform.
What if I didn’t purchase a uniform but find myself in need of one?
Contact uniforms@somervillesoccer.us to place specific requests, and SYS will do everything possible to procure the item(s).
What Is SportsEngine?
Somerville Youth Soccer uses the SportsEngine mobile app, which can be accessed in both the Apple & Android stores at no cost. This is how you will communicate with your child's team and coaches and see the upcoming schedule. Make sure you are logged in with the SportsEngine account used to register your child(ren).
For tips on downloading the app, please refer to this guide: How to Download the SportsEngine Mobile App - SportsEngine Help Center
How will I find out if changes are made to the schedules?
If there are any changes to practice or game schedules, you will receive notification via the SportsEngine app as well as an email from either the SYS Executive Director or your coach. Any changes will be communicated as quickly as possible.
I have a concern about my child’s team. Who should I contact?
Please contact executivedirector@somervillesoccer.org and your inquiry will be addressed as quickly as possible.
I’d like to volunteer with SYS. How can I get more information?
We’d love to have you join us! Please contact volunteercoordinator@somervillesoccer.org to learn more information and sign up!
SYS CONTACT INFORMATION
If you have any questions about any aspect of SYS, please contact Executive Director Jim Seavey at executivedirector@somervillesoccer.org. The SYS office is open Monday-Friday from 9:00 am – 5:00 pm and can be reached by phone at (617) 684-5737.
Please visit our website at www.somervillesoccer.org for more information at any time!
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL REGISTRO DE SYS DE PRIMAVERA DE 2025
¿Cuándo se abre la inscripción para SYS en la primavera de 2025?
Las inscripciones para la temporada de primavera de 2025 se abrirán el 23 de octubre. Se aplica un cargo por pago atrasado a partir del 1 de marzo.
¿Cuál es el costo de inscripción por programa para SYS en la primavera de 2025?
Se ha establecido el siguiente programa de tarifas para la temporada de primavera de 2025:
¿Por qué subieron los costos de inscripción con respecto al año pasado?
Como ha ocurrido con la mayoría de las empresas y organizaciones, la inflación ha hecho que nuestros gastos operativos aumenten. Hemos experimentado un fuerte aumento de costos en equipos (más del 40 por ciento), uniformes (más del 50 por ciento), seguros (más del 60 por ciento) y alquileres de campo (más del 70 por ciento) en los últimos dos años, y aunque nuestras asociaciones comunitarias ayudan a sufragar una parte de esos costos, las tarifas de inscripción se aumentaron en un total de $25 en los programas Tykes e In-Town y en $35 en el programa de viajes para sufragar los costos totales. Nuestras tarifas son similares a las de la mayoría de las ciudades circundantes y, en algunos casos, siguen siendo más bajas que en otros.
¿Volverán a aumentar las tasas de inscripción en un futuro próximo?
Nuestro objetivo es mantener toda la programación de SYS asequible para las familias, y no estamos planeando ningún aumento adicional en la tarifa de inscripción.
¿Puedo solicitar ayuda financiera?
Sí, hay ayuda financiera disponible para las familias que la soliciten. Se paga una tarifa de $ 25 en el momento de la inscripción, todos los demás costos están cubiertos por SYS.
¿Puedo solicitar jugar en un equipo específico o para un compañero de equipo/entrenador específico?
Para los programas Tykes e In-Town, sí. Las solicitudes de amigos/entrenadores se aceptan en esos niveles. Tales solicitudes no están permitidas en los viajes.
¿Puedo solicitar una fecha y hora específica para practicar?
Para los programas Tykes e In-Town, sí, pero tenga en cuenta que no siempre se pueden cumplir todas las solicitudes. Tales solicitudes no están permitidas en los viajes.
¿Cómo se determina la fecha y hora de mi práctica?
Por la disponibilidad del entrenador en jefe. Entendemos que algunas fechas y horas pueden funcionar mejor para las familias, pero nos remitimos a los horarios de nuestros voluntarios para tomar esas decisiones.
¿Cuándo comienzan las prácticas/sesiones?
Las fechas de inicio de los entrenamientos/sesiones son las siguientes:
¿Cuándo comienzan los juegos y cuántos juegos jugará mi hijo?
Cada nivel juega un calendario de nueve juegos con la excepción de los grados 9-12, que juega un calendario de siete juegos los domingos. La mayoría de los juegos se juegan los sábados, sin embargo, puede haber juegos durante la semana de vez en cuando.
¿Cuándo termina la temporada de primavera de 2025?
Las fechas de finalización previstas para la primavera de 2025 son las siguientes:
¿Habrá juegos/sesiones durante la semana de vacaciones escolares en abril?
Sí, habrá juegos/sesiones durante la semana del 21 al 27 de abril.
¿Habrá juegos/sesiones durante el fin de semana del Día de los Caídos?
No, habrá juegos/sesiones para todos los niveles de juego durante el fin de semana del 24 al 25 de mayo.
Registré a mi hijo en SYS, pero ya no puede o no está interesado en jugar. ¿Puedo obtener un reembolso completo?
En la mayoría de los casos, sí. Si se ha registrado y antes o unas semanas después de la temporada, su hijo ya no puede o no está interesado en jugar, le proporcionaremos un reembolso completo. Los casos también se revisan de forma individual.
¿Cómo sabré en qué equipo está mi hijo?
Recibirá un correo electrónico del entrenador de su hijo con información y otras actualizaciones antes del inicio de la temporada. Las listas y los horarios también estarán disponibles en nuestro sitio web (www.somervillesoccer.org) y en la aplicación móvil SportsEngine.
¿Puede mi hijo cambiar de equipo durante la temporada?
A menos que haya circunstancias inusuales que sean revisadas por la liga, no, las listas no cambian durante la temporada.
¿Mi hijo necesita un uniforme para jugar?
Para Tykes, no, sysy proporciona una camiseta a todos los participantes de Tykes. Los jugadores de la ciudad y de viaje deben comprar y usar kits de la liga durante el transcurso de todas las competencias durante la temporada. Los uniformes de la ciudad deben comprarse en el momento de la inscripción. Los uniformes de viaje deben comprarse a través de nuestros socios en WeGotSoccer a través de una plataforma de pedidos específica.
¿Qué pasa si no compré un uniforme pero me encuentro en necesidad de uno?
Póngase en contacto con uniforms@somervillesoccer.us para realizar solicitudes específicas, y SYS hará todo lo posible para adquirir los artículos.
¿Qué es SportsEngine?
Somerville Youth Soccer utiliza la aplicación móvil SportsEngine, a la que se puede acceder en las tiendas de Apple y Android sin costo alguno. Así es como se comunicará con el equipo y los entrenadores de su hijo y verá el próximo horario. Asegúrese de haber iniciado sesión con la cuenta de SportsEngine utilizada para registrar a su(s) hijo(s).
Para obtener consejos sobre cómo descargar la aplicación, consulte esta guía: Cómo descargar la aplicación móvil SportsEngine - Centro de ayuda de SportsEngine
¿Cómo sabré si se han realizado cambios en los horarios?
Si hay algún cambio en los horarios de práctica o juego, recibirá una notificación a través de la aplicación SportsEngine, así como un correo electrónico del Director Ejecutivo de SYS o de su entrenador. Cualquier cambio se comunicará lo más rápido posible.
Tengo una preocupación por el equipo de mi hijo. ¿A quién debo contactar?
Póngase en contacto con executivedirector@somervillesoccer.org y su consulta será atendida lo antes posible.
Me gustaría ser voluntario en SYS. ¿Cómo puedo obtener más información?
¡Nos encantaría que te unieras a nosotros! ¡Comuníquese con volunteercoordinator@somervillesoccer.org para obtener más información e inscribirse!
INFORMACIÓN DE CONTACTO DEL SISTEMA
Si tiene alguna pregunta sobre cualquier aspecto de SYS, comuníquese con el Director Ejecutivo Jim Seavey en executivedirector@somervillesoccer.org. La oficina de SYS está abierta de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. y se puede contactar por teléfono al (617) 684-5737.
¡Visite nuestro sitio web en www.somervillesoccer.org para obtener más información en cualquier momento!